大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于办公室文秘招聘要求的问题,于是小编就整理了3个相关介绍办公室文秘招聘要求的解答,让我们一起看看吧。
招聘文秘岗位的职责主要包括以下几个方面:
文书处理:包括撰写、校对、整理各种行政公文,以确保文件的质量和及时性。
会议组织与记录:负责安排会议,准备会议材料,并做好会议记录和纪要整理工作。
行政事务处理:包括处理日常行政事务,如接听电话、收发邮件、安排行程等。
沟通协调:负责协调沟通各部门之间的关系,保证工作顺利开展。
保密工作:承担一定的保密职责,严格遵守保密规定,保护公司机密信息。
具体要求包括:
招聘文秘的岗位要求:
具备良好的文字功底,可以起草各类行政文件。
具备企业行政管理、文件管理方面的知识和经验。
具备公关礼仪知识,可以协助领导合理安排会议以及客人接待工作。
具备较强的沟通协调力。
具备良好的计划和执行能力。
工作认真、积极主动。
具备条件:
1、简单的办公室管理
2、文书起草、有一定文字功底
3、熟悉office办公软件,打字速度快 文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。 如果做行政文秘,除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外,要有较为扎实的文字功底,还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。 如果做企业文秘,应具备企业合同、协议等文本的起草能力,有一定的速记能力,有一定的法律法规功底,当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。
文秘工作是文书和秘书工作的总称,是各级领导机关日常工作的重要组成部分。它是实现机关职能的重要手段,又是承上启下,联系内外,沟通左右的纽带,为机关领导工作起着参谋和助手的作用。 一、办公室文秘主要工作内容如下: 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作; 2、负责各种文件的起草、装订及传递工作; 3、及时处理上级文件的签收、传递、催办; 4、做好文件的回收、清退、销毁工作; 5、做好文秘档案收集管理及保密工作; 6、做好各种会议的记录及会务工作; 7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜; 6、做好单位印章管理,按规定开具介绍信; 7、做好来访接待工作; 8、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作; 9、负责本单位办公用品的采购和供应工作; 10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。 二、文秘工作的作用 1、具有承上启下的枢纽作用 ; 2、具有上司的助手作用文秘的助手作用; 3、具有上司的参谋作用; 4、具有公司信息、耳目的作用; 5、具有协调作用; 6、具有上司的门面作用; 7、机要性和潜隐性。 三、办公室文秘岗位要求: 1、热爱文字工作,无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历(如 投稿、发表个人作品等),具有文秘或办公室工作经验者优先; 2、具有基本的公文写作知识和能力以及一定的组织协调及沟通能力; 3、具备熟练使用Office办公软件进行文字编纂和加工的能力; 4、具有较强学习能力,服务意识强,办事稳重,作风扎实; 5、服从工作安排、身体健康,能够承受较为繁重的工作任务。
到此,以上就是小编对于办公室文秘招聘要求的问题就介绍到这了,希望介绍关于办公室文秘招聘要求的3点解答对大家有用。